Аутсорсинг печати, то есть аренда офисной техники (принтеров и МФУ) - это распространенное уже не только за рубежом явление в бизнесе. В сравнении с покупкой нового оборудования аренда печатающей техники имеет ряд преимуществ и для клиента, и для арендодателя. Договор аренды (или покопийного обслуживания) подразумевает под собой оплату только отпечатанных страниц. Таким образом клиент получает возможность работать на любой, подходящей ему машине, без начальных затрат и рисков неокупаемости, а так же совершенно забывает о таких заботах, как ремонт, заправка и покупка расходных материалов. Арендодатель в свою очередь получает постоянного надежного партнера по бизнесу, а так же возможность качественно и эффективно поддерживать работоспособность аппарата в удобное для этого время и выбирать оптимальные расходные материалы. Разберем подробнее все плюсы аренды.
Отсутствие начальных затрат.
Особенно актуально это для компаний и индивидуальных предпринимателей, желающих оказывать услуги по копированию документов и печати с цифровых носителей, либо уже занимающихся этим, но желающих расширить существующие мощности. Понятное дело, что покупка новой техники сопряжена для Вас с реальными рисками. Получит ли развитие данное направление бизнеса? Много ли будет клиентов? Причем если клиентов будет намного больше, чем Вы планировали, есть риск перегрузить и вывести из строя купленную технику; не говоря уже о ситуации, когда клиентов будет меньше, чем Вы рассчитывали, и средства, потраченные на покупку дорогого оборудования, окажутся потраченными впустую. Обо всем этом можно забыть, взяв МФУ в аренду. Просто потому что Вы ничего не покупаете: не покупаете сам аппарат, не покупаете картриджи или тонер, никогда не тратитесь на ремонт. На свои средства Вы покупаете только бумагу и приступаете к работе, оплачивая по итогам месяца только фактически сделанные отпечатки. Стоимость МФУ формата А3 колеблется от нескольких десятков до сотен тысяч рублей*, а в случае подписания договора аренды на минимальный срок самое большее, чем Вы рискуете - это оплатить установленный ежемесячный минимум печати.
Экономия на сервисе и гарантия качества.
При заключении договора аренды техники обслуживание, ремонт и расходные материалы арендодатель обеспечивает за свой счет. Стоимость обслуживания уже входит в стоимость отпечатка. Все работы выполняются своевременно, исключая простои в работе. Вместе с аппаратом в пользование поставляется комплект расходных материалов. Например, если это лазерный принтер, один заправленный картридж находится внутри, второй - запасной - поставляется дополнительно (если в аренду установлено устройство, использующее тубу с тонером, дополнительно поставляется тонер). Таким образом когда заканчивается картридж, Вы меняете его на полный и звоните нам. Мастер привезет еще один запасной, а пустой заберет на заправку. Работоспособность принтера/МФУ будет контролироваться приезжающим специалистом, осуществляющим замену деталей по мере износа. Поэтому вероятность внезапного выхода из строя техники стремится к нулю. Если же все-таки случается поломка, она устраняется в кратчайший срок, а в случае продолжительного ремонта аппарат на время заменят на аналогичный по функционалу. Любые простои в работе одинаково невыгодны и Вам, и арендодателю. А вот в качественном профессиональном уходе за техникой заинтересованы обе стороны.
Гибкое управление парком техники.
В случае аренды Вы можете не только расширять свой парк техники, но и без труда менять одни аппараты на другие по мере изменения Ваших запросов. В настоящее время функции, которые выполняет офисная техника, постоянно растут и меняются. Например, раньше документы отправлялись преимущественно по факсу, теперь можно отослать копию документа прямиком с лазерного МФУ по электронной почте. У вас есть уникальная возможность идти в ногу со временем и обновлять технику по мере необходимости. Смена операционной системы на компьютере не повлечет за собой крупную закупку подходящей техники. Аренда решает целый ряд подобных проблем. Воспользуйтесь этим и мы уверены, что Вы не пожалеете. Есть так же возможность заключить договор на покопийное обслуживание уже имеющейся у Вас техники.
Легкость в управлении затратами.
После заключения договора аренды Ваши расходы станут прозрачны и предсказуемы. В любой момент можно проверить счетчик аппарата или воспользоваться специальным программным обеспечением. Страницы, отпечатанные в процессе ремонта или для проверки заправленного картриджа, в счет оплаты не идут, количество таких пробных копий фиксируется мастером при Вас на месте. Особенность аренды так же состоит в том, что, как правило, чем мощней аппарат, тем дешевле копия. То есть чем больше Вы печатаете, тем больше экономите.
*Стоимость аппаратов:
Стоимость МФУ А4 HP LaserJet Pro M426fdn - 23 272 руб.
Стоимость МФУ А3 формата Toshiba e-Studio 2006 - 45 682 руб.
Стоимость цветного принтера HP LJ Pro 200 Color M251n - 12 865 руб.
Стоимость цветного МФУ А3 формата Toshiba e-Studio 2551C - 146 189 руб.
Стоимость аренды:
Монохромная формат А4 (в основном аппараты HP LJ Pro 400 M425dn, M426fdn) – 0.90 руб.
Монохромная формат А3 (в основном Toshiba e-Studio 2006, 2505, 256, 306) – 1.20 руб.
Цветная печать формат А4 (принтеры HP LJ Pro 200 Color M251n) – 4.20 руб.
Цветная печать формат А3 (Toshiba e-Studio 2551C и 2555cse) – 3.70 руб.
Цены актуальны для марта 2016г.
Так же необходимо учитывать, что при расчете стоимости владения аппаратом цена самого устройства составляет примерно 15% от общих затрат, а 85% приходятся на сервис и расходные материалы.
