Эту статью мы подготовили специально для тех, кто в ближайшее время столкнется с покупкой печатающей техники.
Вот 5 критериев, на которые стоит обращать внимание:
1. Функционал и нагрузочные характеристики.
2. Стоимость аппарата.
3. Стоимость заправки.
4. Стоимость расходных материалов.
5. Поддержка по запчастям и ремонтопригодность.
Остановимся поподробней на первом критерии – функционал и нагрузочные характеристики. В первую очередь имеется в виду наличие необходимых функций:
- печать (двухсторонняя, односторонняя);
- сканирование и копирование (автоподатчик, планшетный сканер);
- факс;
- подключение: локальное к компьютеру (при использовнии кабеля USB),сетевое (витой парой или с использованием Wi-Fi к сетевому устройству);
- поддерживаемые операционные системы и т.п.
Каждая функция отражается непосредственно на стоимости аппарата, поэтому следует выбирать технику с минимальным необходимым набором таких функций.
Так же необходимо обратить внимание на нагрузочные характеристики оргтехники.
Различают следующие нагрузочные характеристики:
Максимальная нагрузка. Именно ее указывает в описании производитель, так же она прописана на Яндекс Маркет и в каталоге товаров интернет-магазинов. С максимальной нагрузкой аппарат прослужит гарантийный срок с несколькими восстановительными ремонтами в сервисном центре.
Оптимальная нагрузка. Рассчитывается путем деления максимальной нагрузки на 3 или даже 4 в зависимости от особенности производителя и модели. При выборе техники нужно ориентироваться именно на нее. Например, Вы печатаете в месяц 5000 страниц (тратите 10 пачек офисной бумаги). Соответственно максимальная нагрузка подходящего вам аппарата должна быть не меньше 15 000 страниц в месяц.
Пиковая нагрузка. Если в ходе работы возникает необходимость напечатать большой объем документов единоразово, то это тоже необходимо учитывать при выборе техники. Например, если Вы печатаете 1500 страниц в месяц, но из них 1000 страниц за один день, то техника домашней серии с такой задачей уже не справится.
Чаще всего при выборе принтера или МФУ покупатели руководствуются только первыми двумя критериями: функционал и стоимость аппарата. Продавцы (особенно крупных сетевых магазинов) активно их в этом поддержат, ведь продать дешевое и с множеством лишних наворотов – задача не из сложных. Ситуация может усугубиться неумением менеджера по продажам подобрать оргтехнику, подходящую по нагрузочным характеристикам. Такое не часто, но довольно регулярно случается. В результате машина работает, качество печати устраивает, клиент доволен, думает, что сэкономил. А вот в дальнейшем может возникнуть ряд проблем:
- аппарат/картридж часто ломается;
- картридж не заправляется или заправка дорогая;
- нового картриджа нет/дорогой/купить его можно только под заказ с доставкой через неделю;
- запчастей к принтеру нет/дорогие;
- в случае гарантийного ремонта ближайший сервисный центр в трехстах километрах и т.д.
Наименований техники множество, известных брендов десятки, но как выбрать то, что будет служить много лет, не разорит владельца и не доставит лишних хлопот? Ответ прост. Возьмите на рассмотрение оставшиеся три критерия. Ищите информацию у конкретных сервисных центров по обслуживанию оргтехники в Вашем городе, советуйтесь с мастерами.
Рынок печатающей техники и расходных материалов изменчив, в разное время мы отдавали предпочтение разным производителям и выпускаемым ими моделям. Мы всегда готовы посоветовать и подобрать для Вас оптимальную на данный момент модель с учетом Ваших потребностей и объемов печати.
Смотрите так же другую статью по этой теме, в которой мы оценили по предложенным критериям популярные в 2017 году модели оргтехники и готовы поделиться этой информацией с Вами: Рейтинг принтеров домашней серии 2017 по оценке ООО "СТВ-Сервис"